在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时,经常会开启“修订”功能以便跟踪修改内容。但有时我们希望最终文档不再显示这些修订痕迹。以下是几种常用方法,帮助您在 Word 中不显示或彻底接受/拒绝修订。
方法一:临时隐藏修订(仅视觉上)
打开您的 Word 文档。
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
在“修订”组中,找到【显示以供审阅】下拉菜单(通常默认为“所有标记”)。
将其更改为【无标记】即可隐藏所有修订内容,文档将显示为最终状态。
方法二:接受或拒绝所有修订(永久清除)
进入【审阅】选项卡。
点击【接受】按钮旁的小箭头,选择【接受所有修订】。
或者点击【拒绝】按钮旁的小箭头,选择【拒绝所有修订】。
完成操作后,文档中的修订将被永久应用或删除,不再显示。
方法三:关闭修订模式
如果只是想停止记录新的修改,可以点击【审阅】→【修订】按钮,使其变为灰色(关闭状态)。
注意:这不会隐藏已有修订,仅停止后续修改的记录。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。根据您的实际需求选择合适的方式即可。